Gestion de projet


Optimiser ses projets et maîtriser les modalités de sa réalisation

CIBLE

2 CIBLES

Futurs chefs de projet et toute personne impliquée dans un projet.

PRÉREQUIS

PRÉREQUIS

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis. Être impliqué dans la gestion d'un projet en cours ou à venir.

MODALITÉS D'ORGANISATION

AU CHOIX

Dispensée en présentiel ou à distance. Inter ou intra entreprise

Présentation :

Dans un monde continuellement en mutation, la gestion de projet devient un mode de travail collaboratif par excellence. Tout collaborateur est amené dans sa carrière à se glisser dans la peau d’un chef de projet pour mener un voir plusieurs dossiers en solo ou sein d’une équipe multi compétences.

Pour mener à bien les projets leur sont confiés, les chefs de projets gagnent à développer des compétences en comportementales, relationnelles et managériales qui sont les clés de la réussite des actions confiées.

A ce titre, les acteurs du projet doivent posséder une vision complète et intégrée de l’ensemble du cycle projet pour lequel ils exercent leur expertise, de la veille, la qualification des besoins, la définition, la budgétisation, la contractualisation, la planification à la réalisation et à la clôture de la prestation. Et ce en dans un mode collaboratif adapté au contexte.

Cadrer, définir les objectifs et le périmètre, maîtriser les risques, organiser les ressources et planifier les tâches du projet sont autant de connaissances que cette formation permettra d’acquérir, Ino Learning vous apporte les connaissances et savoir-faire clés pour piloter un projet de son début jusqu’à sa clôture.

-> En amont de la formation :Mini-cas : le cas de l’administration australienne, qu’en pensez-vous ? (texte ou vidéo de présentation + activité)Autodiagnostic : Quel chef de projet êtes-vous ? (Questionnaire)
 
-> Pendant la formation :
 
LE MODE PROJET DANS TOUTE SA SPLENDEUR
 
1/ Introduction aux fondamentaux et la spécificité du management de projet
  • Benchmark des récentes évolutions de la gestion de projet 
  • Définir le “mode projet”, comprendre ses apports et les rôles associés
  • Identifier et comprendre le cycle de vie du projet
  • Rôles et responsabilités en management de projet
  • Les principales causes d’échecs et facteurs clés de succès d’un projet

[Appliquer] Atelier carte mentale sur le management de projet

2/ Bienvenue en mode projet : le cadrage et le lancement du projet

  • S’approprier les enjeux et les besoins de l’entreprise : faisabilité, contexte, cadre du projet, cahier des charges.
  • Définir les livrables et les objectifs et les objectifs pour les suivre
  • Construire l’équipe projet : identifier les co-équipiers, les contributeurs
  • Déterminer le périmètre du projet et organiser le découpage hiérarchique des tâches
  • Favoriser les conditions de la coopération entre les parties prenantes
  • Élaborer le plan de management du projet en identifiant les différents scénarios possibles
  • Établir les modalités de la documentation projet

[Appliquer] Atelier sur l’élaboration de la note de cadrage d’un projet

GARDER LE CAP TOUT AU LONG DE LA RÉALISATION

3/ Le management de projet : identifier les clés d’un pilotage efficace

  • Animer la gouvernance de projet
  • Optimiser l’efficacité des réunions projet 
  • Assurer le reporting
  • Suivre la réalisation par rapport au prévisionnel mesurer l’avancement du projet : livrables, planning, budget
  • Gérer son temps en situation de projet : décider des orientations à prendre
  • Les points clés d’un bon management d’équipe projet

[Appliquer] Atelier : élaborer le planning et le budget d’un projet

 

4/ Le management des hommes dans le cadre du projet

  • Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l’actif organisationnel.
  • Former, développer, diriger l’équipe projet : les 5 étapes de la constitution d’une équipe, reconnaissance, récompenses.
  • Suivre l’activité de l’équipe et l’évaluer.
  • Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d’avancement, les tableaux de bord, les réunions d’évaluation.
  • Manager, négocier et gérer les conflits

[Expérimenter] Impliquer les représentants du personnel dans la gestion de projet

 

5/ La communication en situation de projet

  • Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.
  • Diffuser l’information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet…

[Appliquer] Atelier : réaliser un plan de communication de projet

 

6/ Mesurer et prévenir les risques : mettre en place une démarche de maîtrise des risques

  • Introduction au management des risques dans les projets.
  • Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.
  • Identification des risques (approche quantitative et qualitative) : technique de collecte d’information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT
  • Planification de réponse aux risques
  • Rechercher la cause des risques : diagramme d’Ishikawa, méthode des 5 pourquoi.
  • Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

[Appliquer] Atelier définir une cartographie des risques

 

ATTERIR EN DOUCEUR

 

7/Progresser dans ses pratiques

  • Faire le bilan : conclure le projet et capitaliser l’expérience
  • Se fixer des axes de progression
  • Mettre en place la gestion de la documentation dédiée au projet
  • Acquérir un état d’esprit “conduite du changement”

[Appliquer] Élaborer son plan de progrès individuel

 

->Mise en œuvre des situations de travail

  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui permettra à l’apprenant de transposer les concepts travaillés en situation de travail, à travers des modules d’entrainement visant à la création d’un plan d’action personnalisé.

  • Un module e-learning avec des ressources en ligne afin de faciliter la relecture des notions.

 

  • Découvrir les fondamentaux de la gestion de projet
  • Identifier les principales étapes de la gestion de projet
  • Comprendre le rôle du chef de projet et sa valeur ajoutée dans la gestion de projet
  • Intégrer toutes les composantes du management de projet : performance, coûts, délais, risques.
  • Utiliser les techniques et outils de préparation, pilotage et bilan de projet.
  • Disposer de repères pour construire et animer son projet selon un processus collaboratif
  • Savoir éviter les pièges les plus courants de la gestion de projet

Les cours alternent les apports théoriques et les exercices pratiques.

Quelques temps avant le début de la session les participants reçoivent :

  • Un questionnaire visant à préciser leurs attentes vis-à-vis de la formation,
  • Une vidéo avec des questions introductives,
  • Un autodiagnostic invitant le stagiaire à évaluer ses pratiques actuelles en la matière.

La formation alterne entre apports théoriques et mise en pratique (cas concrets, exemples d’application). Un support pédagogique est mis à la disposition des apprenants ainsi qu’un accès personnel à des e-ressources en ligne à l’issue de la formation.

Les apprenants sont invités à réfléchir sur leurs actions à mener et à constituer tout au long leur feuille de route à mettre en œuvre dès le retour sur poste de travail.

À la fin de la formation, une évaluation est réalisée sous forme de questionnaire ou d’étude de cas afin de s’assurer de l’acquisition des connaissances.

Parcours s’appuyant sur une combinaison personnalisable alliant présentiel et digital, orientés sur la transposition en situation de travail.

Une pédagogie interactive privilégiant les mises en situation et jeux de rôles pour s’entraîner à la conduite de ces entretiens

À l’issue de la formation, un plan d’action individuel personnalisé afin de facilement transposer les principes en situation de travail, identifier ses axes de progrès et les moyens à mettre en œuvre.

Des ressources disponibles dans l’espace apprenant en ligne pour aller plus loin.

Intervenants en activité sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Prenez contact avec INO Partner pour connaitre le montant de la formation. Celui-ci peut être variable si la formation est sur-mesure, en présentiel ou en distantiel et peut également varier en fonction du nombre de candidats.

Les Opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes agréés par le ministère du Travail qui ont pour principal objectif d’accompagner, de collecter et de gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle. A ce jour, on compte 11 OPCO organisés par branche d’activités.

Ino Partner a développé des partenariats avec certains OCPO pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives de développement des compétences en présentiel ou à distance afin d’être toujours disponibles
  • Pour les entreprises de moins de 50 salariés, une prise en charge à hauteur de 100% pour les actions dédiées au développement des compétences.

Pour financer votre formation, vous pouvez solliciter votre OPCO (opérateurs de compétences, ex-OPCA). Depuis janvier 2019 et grâce aux dispositions de la Loi Avenir Professionnel, leurs missions ont évoluées et propose plusieurs dispositifs de financement selon les critères de prise en charge déterminés.

Pour plus d’information, l’équipe d’Ino Partner se fera le plaisir de vous accompagner dans le choix de vos formations et la réalisation de vos démarches administratives.

  • Développer sa capacité à organiser
  • Développer les compétences interpersonnelles pour communiquer la vision globale
  • Piloter efficacement
  • Contrôler la bonne mise en œuvre des opérations
  • Leadership

 

INO Partner est éligible au financement des formations des salariés en activité partielle. 

 

Qu’est ce que le FNE ?

Suite aux conséquences économiques liées à la crise sanitaire du Covid-19, l’Etat a mis en place ce dispositif pour venir en aides aux entreprises et prendre en charge leurs coûts pédagogiques.