Réussir ses entretiens annuels
(durée : 1 jour)


Donner du sens à l'entretien annuel et maîtriser les modalités de sa réalisation

CIBLE

3 CIBLES

Manager, responsable opérationnel et chef d'équipe. Directeur d'établissement amené à conduire les entretiens annuels d'appréciation. Profil RH.

PRÉREQUIS

PRÉREQUIS

Aucun niveau de connaissances préalables n'est requis

MODALITÉS D'ORGANISATION

AU CHOIX

Dispensée en présentiel ou à distance. Inter ou intra entreprise

Présentation :

Durée : 1 jour

Parmi les fonctions managériales, la conduite des entretiens annuels tient une place importante. Ce rendez-vous incontournable permet de faire le point sur l’activité des collaborateurs et de leur donner des pistes d’évolution.

C’est le moment d’apprécier le niveau de performance des collaborateurs, échanger avec eux sur leurs réalisations passées et l’atteinte de leurs objectifs, leur motivation ou leurs perspectives d’évolution professionnelle. Cet exercice demande en effet de la méthode, des outils pratiques mais également une posture spécifique.

Si pour certains managers, cet exercice semble évident, il peut constituer un véritable challenge pour d’autres.

Si vous souhaitez acquérir les compétences nécessaires visant à mettre en œuvre une méthodologie efficace de conduites d’entretien, pour en faire de véritables outils de management, alors cette formation est faite pour vous.

Proposée en inter ou en intra, la formation « réussir ses entretiens annuels », s’appuie sur la base de vos documents d’évaluation, de votre stratégie d’entreprise et RH. A l’issue de cette formation, vous posséderez toutes les clés nécessaires pour préparer et mener à bien vos campagnes d’entretien.

 

-> En amont de la formation :

Autodiagnostic

Vidéo de mise en situation : comprendre les enjeux liés à l’entretien annuel

-> Pendant la formation :

1/ Qu’est­-ce que l’entretien annuel ?

  • La définition de l’entretien annuel
  • Situer l’entretien annuel d’évaluation dans la stratégie d’entreprise et la politique RH
  • Différencier l’entretien annuel de l’entretien professionnel
  • Les acteurs de l’entretien annuel d’évaluation et leurs attentes / besoins

 

2/ Les enjeux de l’entretien d’évaluation

  • Les principes de base et les objectifs de l’évaluation.
  • Les bénéfices pour le manager, le collaborateur, le service et la politique RH de l’entreprise.
  • Faire progresser les performances d’une équipe par le développement des compétences et la motivation.

 

3/ Les étapes clés de ce rendez-vous annuel

Préparer l’entretien annuel avec son collaborateur

La phase amont de l’entretien professionnel

  • Identifier tous les aspects d’une campagne d’entretien
  • Se préparer au lancement de la campagne d’entretien :
    • En tant que collaborateur
    • En tant que manager
  • Savoir réaliser un bilan constructif : méthodologie et formalisation
  • Déterminer des objectifs SMART dans une logique de développement des compétences
  • Accueillir et clôturer l’entretien

 

4/ Conduire l’entretien professionnel

  • Acquérir les savoir-faire relationnels.
  • Utiliser les bons comportements en fonction des étapes de l’entretien.
  • Écouter de manière active.
  • Critiquer de manière constructive.
  • Savoir reconnaître les réussites et les efforts fournis.
  • Comprendre, mesurer et agir sur l’autonomie.
  • Agir sur les principaux moteurs de la motivation.
  • Élaborer un plan de progrès.

 

5/ Les outils managériaux de l’entretien annuel

  • Le guide des bonnes questions.
  • La préparation de l’évalué et l’auto-évaluation.
  • La grille de formalisation de l’évaluation.

 

-> L’après formation : 

  • Une activité personnalisée à vos enjeux qui permettra à l’apprenant de transposer les concepts travaillés en situation de travail, à travers des modules d’entrainement « savoir réaliser des retours positifs et constructifs »
  • Un module e-learning avec des ressources en ligne afin de faciliter la relecture des notions.
  • Un programme de coaching orienté sur l’écoute active sur 4 semaines pour mettre en œuvre les principes développés au cours de la formation.
  • Identifier la finalité et les enjeux de l’entretien annuel d’évaluation
  • Préparer et conduire avec succès la campagne des entretiens annuels
  • Fixer des objectifs annuels et évaluer leur mise en ouvre
  • Utiliser l’entretien comme un véritable outil de motivation et de développement de la relation managériale
  • Conduire un entretien professionnel
  • Outiller la démarche : conception, mise en œuvre et suivi
  •  

Les cours alternent les apports théoriques et les exercices pratiques.

Quelques temps avant le début de la session les participants reçoivent :

  • Un questionnaire visant à préciser leurs attentes vis-à-vis de la formation,
  • Une vidéo avec des questions introductives,
  • Un autodiagnostic invitant le stagiaire à évaluer ses pratiques actuelles en la matière.

La formation alterne entre apports théoriques et mise en pratique (cas concrets, exemples d’application). Un support pédagogique est mis à la disposition des apprenants ainsi qu’un accès personnel à des e-ressources en ligne à l’issue de la formation.

Les apprenants sont invités à réfléchir sur leurs actions à mener et à constituer tout au long leur feuille de route à mettre en œuvre dès le retour sur poste de travail.

À la fin de la formation, une évaluation est réalisée sous forme de questionnaire ou d’étude de cas afin de s’assurer de l’acquisition des connaissances.

Parcours s’appuyant sur une combinaison personnalisable alliant présentiel et digital, orientés sur la transposition en situation de travail.

Une pédagogie interactive privilégiant les mises en situation et jeux de rôles pour s’entraîner à la conduite de ces entretiens

À l’issue de la formation, un plan d’action individuel personnalisé afin de facilement transposer les principes en situation de travail, identifier ses axes de progrès et les moyens à mettre en œuvre.

Des ressources disponibles dans l’espace apprenant en ligne pour aller plus loin.

Intervenants en activité sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles

Prenez contact avec INO Partner pour connaitre le montant de la formation. Celui-ci peut être variable si la formation est sur-mesure, en présentiel ou en distantiel et peut également varier en fonction du nombre de candidats.

Les Opérateurs de compétences (OPCO) sont des organismes agréés par le ministère du Travail qui ont pour principal objectif d’accompagner, de collecter et de gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle. A ce jour, on compte 11 OPCO organisés par branche d’activités.

Ino Partner a développé des partenariats avec certains OCPO pour permettre aux entreprises de bénéficier :

  • Des actions collectives de développement des compétences en présentiel ou à distance afin d’être toujours disponibles
  • Pour les entreprises de moins de 50 salariés, une prise en charge à hauteur de 100% pour les actions dédiées au développement des compétences.

Pour financer votre formation, vous pouvez solliciter votre OPCO (opérateurs de compétences, ex-OPCA). Depuis janvier 2019 et grâce aux dispositions de la Loi Avenir Professionnel, leurs missions ont évoluées et propose plusieurs dispositifs de financement selon les critères de prise en charge déterminés.

Pour plus d’information, l’équipe d’Ino Partner se fera le plaisir de vous accompagner dans le choix de vos formations et la réalisation de vos démarches administratives.

  • Conduire ses entretiens annuels avec efficacité et professionnalisme
  • Développer son écoute active
  • Savoir réaliser des retours constructifs et positifs

 

INO Partner est éligible au financement des formations des salariés en activité partielle. 

 

Qu’est ce que le FNE ?

Suite aux conséquences économiques liées à la crise sanitaire du Covid-19, l’Etat a mis en place ce dispositif pour venir en aides aux entreprises et prendre en charge leurs coûts pédagogiques.